株式会社AKIBA観光協議会（以下「当社」）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取り扱いに努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、メールアドレス、電話番号、会社名その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。

2. 個人情報の取得

当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

• 当社ウェブサイトのお問い合わせフォームからのご連絡
• メール、電話、FAX等によるお問い合わせ
• イベントへの参加申込み
• 名刺交換等の商取引に伴うやり取り

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせへの回答およびご連絡
• イベント・キャンペーンに関するご案内
• 契約・取引に関する業務の遂行
• 当社サービスの改善および新サービスの開発
• その他、上記利用目的に付随する業務

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対し、適切な監督を行います。

6. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合、委託先に対し適切な監督を行います。

7. Cookie（クッキー）およびアクセス解析について

当社ウェブサイトでは、サービスの利便性向上およびアクセス状況の分析のためにCookieを使用する場合があります。Cookieにより個人を特定する情報は取得しておりません。ブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否することが可能ですが、その場合、一部のサービスが正常に機能しない場合があります。

また、当社はGoogle Analyticsを利用してアクセス状況を分析する場合があります。Google Analyticsはデータの収集のためにCookieを使用しますが、このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。詳細についてはGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。

8. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求めることができます。ご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。

9. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社AKIBA観光協議会 TEL: 03-6206-0175 FAX: 03-6206-0305

設立日 平成30年7月2日